Search results
E-Buddy Pemkab Sidoarjo. Masuk menggunakan akun SKP anda. Sign in. E-Buddy Pemkab Sidoarjo. Masuk menggunakan akun SKP anda. Sign in ...
- Merubah Pengaturan Pengguna
- Memberi Akses Surat Masuk(Khusus Admin OPD)
- Persiapan Penomoran (Khusus Admin OPD)
- * Pengaturan penomoran hanya berfungsi ketika belum ada surat masuk dan keluar yang dibuat,
- Mencari Surat Masuk
- Membuat Surat Masuk
- Mendisposisi Surat masuk
- Mencari Surat Masuk
- Menyiapkan Konsep File Surat Keluar
- Membuat Surat Keluar
- Selanjutnya mengisi sesuai informasi yang ada di form surat keluar, Serta upload konsep dokumen
- Meneruskan Surat Keluar
- Penandatanganan Surat (dengan Passphrase BSrE)
- 4. Meeting Management
- Membuat manual
- Membuat melalui surat undangan / surat keluar
- Penambahan Peserta
- Penambahan file
- Penugasan setelah Rapat
- 5. Presensi Online
- Pengaturan jadwal / jam kerja Shift
- GeneratedCaptionsTabForHeroSec
Informasi pengguna otomatis telah disesuaikan data yang ada di SKP, namun, jika data yang terdapat di skp kurang sesuai / belum terupdate, maka anda dapat merubah data pengguna di menu profile yang dapat dilihat di tangkapan layar berikut
Admin OPD dapat memberikan akses kepada staf di OPD untuk membantu input surat masuk. Dengan cara Pengaturan pengguna → pilih pengguna yang akan dieberi akses → centang beri akses. Seperti di tangkapan layar berikut.
Di dalam aplikasi esurat terdapat penomoran otomatis yang akan melanjutkan nomor yang telah berjalan di OPD terkait, bagi staf / kasubid TU dapat menyesuaikan nomor surat keluar, serta nomor surat masuk di menu Pengaturan Instansi
jika sudah dibuat maka akan diambil nomor tertinggi dari data surat yang sudah ada
Untuk pencarian surat masuk dapat menggunakan list tombol / menu di bagian atas surat Teradapat 5 filter default yang digunakan yaitu Semua surat masuk saya : merupakan list semua surat masuk yang di disposikan ke pengguna yang sedang login Belum saya baca : mencari berdasarkan disposisi ke pengguna yang belum dibuka / dibaca Belum saya teruskan : ...
Untuk membuat surat masuk hanya dapat dilakukan oleh staf / kasubid TU. Ketika surat tersebut telah di disposisi ke ASN lain, maka ASN tersebut dapat melihat surat yang telah di disposisi. Untuk membuat surat masuk dapat memilih menu Surat masuk, kemudian ada tombol Tambah Baru di bagian atas layar. Dalam pembuatan surat masuk diperlukan informasi ...
Setelah berhasil surat masuk langkah selanjutnya adalah mendistribusikan surat tersebut ke pada ASN yang berwenang. Staf TU / Kasubid TU dapat meneruskan Surat masuk Kepada Seretaris dan Pimpinan OPD. Selanjutnya Pimpinan OPD dapat mendistribusikan kepada ASN yang berada 1 hirarki di bawahnya. Untuk melakukan pendisposisian surat dapat dilakukan de...
Untuk pencarian surat masuk dapat menggunakan list tombol / menu di bagian atas surat Teradapat 4 filter default yang digunakan yaitu dengan paraf / tandatangan saya: merupakan list semua surat keluar yang telah ataupun akan diparaf / tandatangan Butuh Persetujuan : mencari berdasarkan surat yang saat ini harus di approval / tandatangan pengguna S...
Setiap Pelaksana / Kasi / Kabid dari OPD dapat membuat konsep surat keluar. Aplikasi esurat menyiapkan template yang dapat di download melalui menu Download Template yang ada di menu Surat Keluar. File berextensi .DOCX akan terunduh. Template .DOCX ini dapat di simpan untuk pembuatan surat selanjutnya kedepan. Selanjutnya adalah membuat konsep sur...
Setelah menyimpan file pengguna akan mengupload file tersebut untuk diajukan approval, baik paraf ataupun tanda tangan di aplikasi. Aplikasi akan meneruskan persetujuan konsep hingga penandatanganan kepada pimpinan pembuat konsep secara hirarki. Setiap ASN dapat membuat surat keluar. Untuk membuat surat keluar di aplikasi dengan mengakses menu Sura...
yang telah dibuat sebelumnya di microsoft word. Setelah berhasil Surat keluar akan berada di daftar pembuat, pembuat dapat merubah data sampai sesuai dengan kebutuhan kemudian langkah selanjutnya meneruskan kepada atasan / pimpinan
Setelah berhasi membaut surat keluar, penerusan surat keluar akan dilakukan secara berjenjang sesuai hirarki di OPD, misalkan : pelaksana → kasi → kabid → sekretaris → pimpinan OPD. Proses ini dapat dilakukan dengan cara sesuai tangkapan layar berikut. Semua pengguna cara persetujaun dan penandatanganan surat keluar sama seperti langkah diatas
Dalam penanda tanganan surat keluar telah menggunakan verifikasi BsRE dimana tandatangan digital akan dibubuhkan di file PDF surat. Untuk menandatangani diperlukan NIK dan Passphrase yang terdaftar di BSrE melalui Dinas komunikasi dan informasi Kabupaten Sidoarjo, Jika pengguna belum memiliki passphrase, silahkan Kontak Diskominfo Kabupaten Sidoarj...
Meeting management merupakan fitur yang bisa digunakan oleh asn di kab sidoarjo untuk mengelola kegiatan rapat yang diadakan oleh satu OPD yang terintegrsi dengan OPD lainnya yang ada sebagai anggota.
Untukmembuat manual dilakukan melalui menu meetin agenda & kegiatan, semua pengguna dapat membuat agenda / jadwal meeting. Kemudian akan muncul form yang harus diisi dalam agenda / meeting Setelah dibuatkan meeting detail meeting seperti peserta rapat, tugas, hasil rapat dan file dapat didefiniskan oleh pembuat rapat, pimpinan rapat, dan notulen ra...
Meeting management dapat dibuat berdasarkan undangan yang dibuat oleh suatu dinas yang ditujukan untuk mengundang dinas lainnya Di form surat keluar, jika jenis rapat/ kegiatan merupakan undangan dapat, pembuat surat harus mendefiniskan deskripsi, waktu beserta lokasi agenda. Ketika surat dinas dibuat dan di kirim ke dinas tujuan, penerima disposis...
Menambahkan Peserta dapat dilakukan dengan mengetikkan nama / nip peserta, setiap peserta yang ditambahkan akan dapat bergabung kedalam agenda dan dapat melihat dan memproses data yang ada dalam meeting ID tersebut
Penambahan file difungsikan sebagai referensi dari meeting / agenda tersebut, sehingga setiap peserta dapat mengaji materi dari agenda, dan dapat tersimpan secara permanen di server yang dapat dibuka kembali oleh peserta rapat pada jadwal tersebut di kemudian hari.
Di setiap agenda atau meeting, biasanya terdapat pekerjaan / task yang harus dilakukan oleh setiap peserta rapat / agenda setelah rapat selesai, hal ini dapat dicatat di penambahan tugas / task, sehingga tugas dari hasil kegiatan tersebut dapat dilacak statusnya baik masih dikerjakan, sudah dikerjakan, pembatalan ataupun kendala yang dihadapi.
Presensi online dilakukan oleh setiap ASN setiap jam kerja dan Jam pulang kantor. Presensi online dilakukan oleh ASN melalui aplikasi ebuddy yang dapat di download di playstore, untuk presensi data yang dicatat adalah lokasi ketika melakukan absen, waktu absen dan foto wajah untuk pencocokan terhadap template wajah yang ada di server
untuk mengganti jam shift pada tanggal tersebut dapat dilakukan dengan mengganti di pengaturan untup pengguna dengan jam shift Selanjutnya pengaturan shift dilakukan di menu presensi harian Selanjutnya Admin OPD dapatn menjadwalkan jam shift untuk pegawai yang bersangkutan.
Ebuddy 2020 adalah aplikasi untuk mengelola surat masuk dan keluar, jadwal meeting, presensi online, dan presensi offline di OPD Sidoarjo. Petunjuk ini menjelaskan langkah-langkah, fitur-fitur, dan cara-cara untuk menggunakan aplikasi ini dengan mudah dan mudah.
ebuddy Kab. Sidoarjo is a productivity app created by Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. Since June 2020, the APK has been ready for download. Installs of the app reach 22 thousand. Over the last 30 days, the app has seen about 380 downloads. It's currently not in the top ranks. From 250 ratings, it holds a rating of 4.68 out of 5 stars.
- (250)
- Android
- Businessapplication
People also ask
Apa itu SMAMDA Sidoarjo?
Apa itu aplikasi e Buddy?
Apa itu PDAM Sidoarjo?
Apabila terkendala akses login, harap menghubungi. Check my last logins. Connect.
